中信证券OA助您高效办公

中信证券OA助您高效办公

一、办公自动化系统的价值

有句话说得好，一个企业的每个部门都应该像一台精密的钟表一样运转。这样，企业才能保证高效率地完成工作。在过去，仅有少数富有的公司才有资格拥有办公自动化系统（OA）。例如，这些系统包括邮件管理，文件存储和共享，以及任务跟踪等功能。

现在，中小型企业也能拥有同样的系统了。中信证劵的OA系统助您便捷地管理工作，它能够为管理者提供更高效的管理手段，使得企业的运营更加便捷顺畅。

二、OA系统如何助您高效地管理工作

1. 灵活规划工作

通过OA系统，您可以在任何地方定制任务和计划。管理者可以将它们分配给员工，并设置预计的完成日期。任务清单使员工确保在期限内完成任务。因此，这将有助于员工提高工作效率，大大减少拖延和任务的浪费。

此外，可以将一系列任务组合到一个项目中。这个功能的优势是可以确保项目紧密管理，每个任务都得到高效处理。

2. 提高工作效率

办公室工作中非常典型的场景：花费大量时间跟进交流。但是，如果您使用OA系统，您可以节省很多时间。员工可以共享文件和任务，而不是发送大量的电子邮件。这样做使得信息更快更直接的到达员工手中，建立高效率的工作环境。

3. 简化协作

当您查看其它人的计划中的任务时，可能需要给他们建议。使用OA系统，您可以在计划中评论和指定问题。因此，您将获得实时的反馈和改进建议。这个功能让企业的决策过程更快，更容易地达成一致意见。

4. 控制所有任务

在管理任务时，您需要确保没有哪个任务被遗漏了。使用OA系统，您可以在您的任务列表中看到所有需要完成的任务。此外，管理者可以监视每个员工的工作进度并分配任务优先级。因此，您可以很容易地检查完成阶段和任何未完成的任务，及时进行管控。

三、总结

从中信证券OA系统看来，这款OA系统具备如下这些能力：规划工作、提高工作效率、简化协作以及控制所有任务。它能够使您的工作更轻松快捷，并帮助您节省时间。在这个时代，每个企业都应该拥有一个这样的系统，以确保其适应快速变化且高效运转。

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